Organizar Papelada do Correio

Oi Sabe de um tempo pra cá as coisas andam meio corrida,E nós acabamos deixando as coisas bagunçada quando se trata de cartas do correio,Hoje vim ajudar na organização da sua correspondência.

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Olha as Dicas

1- Determine um local para colocar todo o correio e documentos que precisam de ser analisados e/ou organizados. Esta central do correio deve incluir uma caixa, cesto ou tabuleiro para guardar todos os papéis, assim como algumas capas arquivadoras, envelopes, selos, canetas, cheques e, claro, um caixote ou cesto do lixo.

2-O inbox que escolheu deve ser o destino único e exclusivo de todo o seu correio e documentos – esqueça a bancada da cozinha e a mesa do hall de entrada! Coloque logo toda a papelada no cesto ou tabuleiro que definiu para o efeito; se conseguir, elimine de imediato o correio publicitário, assim como os envelopes (abra logo o correio e guarde apenas o seu conteúdo).

3- Uma vez por dia, uma ou duas vezes por semana, verifique todos os papéis que tem na sua caixa de entrada: comece com o primeiro e não pare até chegar ao fim do seu monte de papéis. As ações a tomar são simples: deitar fora, arquivar, tratar imediatamente (se demorar menos de 5 minutos) ou tomar nota. Evite prolatar a organização de um pedaço de papel que seja – dê um destino a cada folha de papel, até não restar nenhuma na sua inbox.

4- Se no meio de toda essa papelada existirem contas para pagar, pague-as na hora: passe um cheque, coloque num envelope com selo e deixe junto à porta de entrada para deixar no correio quando sair; ou então, ligue o computador e faça todos os pagamentos que tiver de fazer online. No final, arquive os documentos em questão.

5-Se os documentos que estiver a analisar contiverem afazeres com datas específicas, tome nota das mesmas na sua agenda, telemóvel ou computador e, mais uma vez, arquive esses papéis na sua respetiva capa.

6- Um dos passos mais importantes de todo este processo e, no fundo, a melhor forma de organizar o correio e outros documentos, é arquivá-los sempre que já não vai necessitar deles. Aqui também precisa de um bom sistema de arquivo, com divisórias para todo o tipo de assuntos e documentos – se tiver este sistema implementado, tudo o resto torna-se ainda mais simples e fácil. Nunca devolva papéis à sua caixa de entrada, nem os deixe sobre a mesa ou dentro de uma gaveta para arrumar depois… arquive-os no momento, caso contrário, só estará a acumular coisas desnecessárias mais uma vez.

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365 Dias de Organização

Depois que eu me mudei para a casa temporia ate a minha casa nova sair confesso que organização não sai da  minha mente então resolvi lançar um desafio para mim e para você de me organizar em 365 dias baixei o Pdf Livro da Thais Godinho do Blog Vida Organizada.

Então vamos começar pelo mês de Setembro

Setembro
1 – Em 15 minutos, guarde 15 objetos que estão fora do lugar.
2 – Catálogos de ofertas devem sumir. Saem novos diariamente. Você não precisa guardá-los
porque os preços sempre mudam.
3 – Você não precisa de tanta coisa. Observe ao seu redor. Você não precisa de caixas novas
de papelão para guardar seus objetos – você precisa diminuí-los. Mantenha com você somente
aquilo que é essencial para a sua vida e o que você realmente ama. Faça um “regime” na sua
casa e viva sem excesso. Essa é a melhor maneira de ser organizada(o).
4 – Organizar-se também é cuidar de si mesmo. Não importa a que horas você vai dormir hoje.
Mas, quando isso acontecer, faça de forma digna. Tome um banho quente, prepare uma xícara
de chá, coloque um pijama confortável e leve um livro com você. Boa noite. Descanse.
5 – Dê uma sacudida nos tapetes da casa.
6 – Deixe ir. Não se apegue a coisas, tralhas, bagunça. Doe objetos que não usa mais, jogue
fora o que não presta. Você precisa mesmo guardar esse pote do sorvete que acabou?
7 – O seu banheiro pode ter um cheiro gostoso com poucas providências. Aqueles refís de vaso
sanitário funcionam, assim como incensos leves, flores secas e velas perfumadas.
8 – Se você receber uma tarefa que possa ser feita em até 2 minutos, faça-a imediatamente.
Mesmo que não seja uma tarefa de alta prioridade, realizá-la é mais rápido do que arquivá-la
ou anotar para fazer depois, e então é mais uma coisa riscada da sua lista. David Allen chama
isso de “corte de eficiência”. Agora, se o item não for importante a ponto de ser executado,
descarte-o. Aplicar a regra dos 2 minutos aumenta muito a nossa produtividade no dia-adia.
Alguns projetos ficam parados justamente porque uma dessas pequenas ações estão ali
atrapalhando. Faça o teste e veja quanta coisa você consegue eliminar da sua lista em um
curto espaço de tempo.
9 – Qualquer planta verde, colorida e viva dá um up na casa ou no escritório. Por favor, não
use flores artificiais – estamos falando de dar vida a um ambiente, certo? Preste atenção no
tamanho e nas condições do lugar para encontrar a planta mais adequada.
10 – Na sala, deixe sobre a mesa de centro aqueles livros bonitos, caros, que realmente
parecem terem sido feitos para decorar.
11 – Doe o que você não usa. Até soa repetitivo de tanto que digo isso, mas você pode doar
tudo o que você não usa e que esteja em bom estado. Desapegue-se. Mantenha somente o
que você gosta em casa.
12 – Faça uma lista de compras que inclua o que você sempre compra para a sua casa.
Tire cópias e deixe uma sempre no armário da despensa. Semanalmente, abasteça no
supermercado com o que falta.
13 – Enquadre uma foto da sua família e pendure-a na parede. Olhar todos os dias para ela
pode inspirar você (e certamente o fará!).
14 – Faça uma lista dos seus pratos preferidos e planeje as refeições da semana inteira para
não perder tempo diariamente pensando no que fazer.
15 – Sempre, haja o que houver, guarde 10% do seu salário.
16 – Verifique sua lista de tarefas e escolha algo inusitado para fazer hoje, como trocar a
lâmpada da garagem, por exemplo.
17 – Limpe seu e-mail. Apague mensagens antigas pesadas que não possuem qualquer
utilidade. Mantenha na caixa de entrada somente os itens ativos ou, se você for como eu,
separe em pastas o que for para responder, ligar, resolver em outro lugar etc.
18 – Coloque ao lado do telefone um bloco de post-it e uma caneta.
19 – Se você mora com outras pessoas, faça um quadro grande e colorido com a agenda de
todos.
20 – Tome um banho relaxante.
21 – Verifique a programação cultural de sua cidade para o próximo feriado. Anote na agenda.
22 – Não há nada de errado em parar para descansar durante o dia. Não se culpe. Se estiver
cansado, respeite seu corpo. Nenhuma tarefa é mais importante que a sua saúde e sanidade
mental. Se você se sente exausto todos os dias, avalie os motivos e busque uma solução.
23 – Saia com um amigo ou amiga querido(a). Marque um happy-hour e simplesmente vá.
24 – O que você fez hoje para alcançar alguma meta importante em sua vida?
25 – Faça uma lista de telefonemas que precisa fazer e está adiando. Quando tiver 15 minutos
livres, comece a ligar. Reduza as ligações e otimize seu tempo. Não fique papeando ao
telefone.
26 – Se está quebrado, sem pilhas, estragado há mais de seis meses, por que você está
guardando?
27 – Limpe seu carro por dentro, com aspirador e tudo. Ou leve no lava-rápido. Se você for uma
pessoa limpa e organizada, isso só precisa ser feito a cada quatro meses.
28 – Um quadro, uma escultura ou mesmo um pequeno pôster faz maravilhas em qualquer
ambiente. Procure coordenar as cores e, se o lugar for muito sem graça, encontrar uma peça
realmente impactante (no bom sentido).
29 – “É só um monte de tralha”. Não pense assim. É a sua casa, seu santuário, o lugar onde
ficam as coisas que fazem parte da sua vida.
30 – Seu quarto está te expulsando de dentro? Guarde a roupa que está fora do lugar.

Vou Postar as tarefas de cada mês para nós juntos se organizar.

 

Agenda da Casa

Depois que eu virei Esposa decidi me dedicar mais pois queria que a minha futura House tivesse a organização que eu nunca tive na casa da minha mãe,De tanto pesquisar sobre organização na internet vi vários blog falando sobre home management e como se fosse uma planner da casa lá você organiza tudo dês da limpeza até as atividades de viagens no final do ano.

Como a Tia não sabe falar inglês tive que traduzir a maioria  dos planner e vi como era e decidi fazer o minha própria Agenda da casa  confesso que dá um pouco de trabalho kkk.

Como não decidi ainda qual modelo que eu quero resolvi fazer vários modelos,Baixem e imprimam grátis

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Ainda estou montando e colocando mais paginas em breve vou estar disponibilizando mais.

Eu Vou passar a lista dos tópicos que o sua Agenda da Casa deve ter.

Capa da Agenda
Informação pessoal de cada membro da casa(Rg, cpf ,Tamanho de Roupa,quanto calça,tipo sanguíneo,telefone,endereço de e-mail)
Telefones Importantes da família,Amigos com endereço
Endereços de Comercio e outros local com telefone endereço e nome da pessoa
Endereços com telefone e mapa de atendimento de emergência
Lista de Serviços contratado dentro da casa com endereço,cidade,telefone e nome da atendente e data e horário
Inventário do Cofre,Casa
Informações Sobre vencimento de garantia e validade de produtos dentro da casa
Lista das contas bancarias com endereço,Telefone e nome do gerente copia do cartão
Lista do Kit de Emergência com espaço para anotar a quantidade e validade de cada itens
Lista da maleta de primeiro socorros com espaço para validade e quantidade reposta
Histórico de Medico de cada membro da casa
Cartões de visita do emprego,curso etc dos membros da casa
Lista de Contas Fixas da casa
Registro de Vencimento de itens  do carro até documentação
Cronograma de manutenção da casa
Cronograma de Manutenção do carro
Amostra das cores usada na casa
Cronograma do plano de Emergência
Cronograma de Banho e Vacinas do Animalzinho
Lista de Tradição da Família
Arvore Genealogica da Família
Organização dos Documentos Arquivados na casa
Inventario do Freezer
Inventário da Dispensa
Lista de Compras
Cronograma de Faxina
Anotações Extra
Ideia, Dica de Decoração,Organização para a casa
Copia de Documentos da casa,Moveis,Dog,Pessoal,Carro
Calendário de Aniversariante dica de presente com tamanhos da pessoa
Calendário Mensal,Semanal,Diário(manhã,tarde,noite)
Cartões de Vista de prestadores de serviço
Compromissos da semana(religião ,curso,emprego,estudos,etc)
Viagens Programadas
Planos de Passeios
Lista do que levar na viagem
Checklist de Viagem
Lista de Orçamento domestico do mês
Planejador de meta do Ano(família ,finanças,profissão,emocional,saúde,espiritual,amor,amigos,próximo ano)
 Inventário de Produtos de Limpeza
Lista de itens de Costura
Checklist de Natal,Ano Novo
Existe também o modo Flylady é um sistema para organizar melhor o seu lar,Mas esse assunto é para um próximo post. hahah
Beijos espero que tenham gostado

Organização Antes de Entrar na casa Nova #01

Vamos falar sobre organização? Sabe depois que em fim compramos nossa  tão sonhada casa própria eu já decidi me preparar bem antes.

Decidimos começar pela areá mais complicada da nossa vida a ORGANIZAÇÃO DA PAPELADA , como estou montando minha Agenda da Casa que assim que eu conseguir reunir tudo que eu quero nela eu vou compartilhar ela aqui no Blog,Eu decidi compartilhar  com vocês como eu estou me organizando para entrar na casa nova.

Primeiro eu peguei toda a papelada nossa e separei por 7 categorias

  • Dados Pessoais – Aqui eu pretendo pegar alguns documentos  e fazer copia como (RG,CPF,Carteira de Trabalho,Titulo de Eleitor,Comprovante de Titulo de Eleitor,Certidão de Nascimento)

 

  • Emprego- Nessa categoria estou me adaptando ainda mais de inicio estou separando o seguintes itens  (Contrato do Trabalho,Exame de Admissão,Folha de Pagamento,Aviso de Ferias,Folha de Pagamento de Ferias,Atestado Médicos,Dados do Empregador como telefone e endereço,Pretendo mais para frente fazer uma planilha organizada colocando os dias que não fomos trabalhar )

 

  • Casa- Aqui vamos colocar todos os documentos importantes como(Contrato de compra da casa,Seguro,Talão de Iptu,Etc) Obs: tudo vou fazer uma copia.

 

  • Contas á  Pagar- Como o nome da pasta já diz Conta a Pagar aqui quero colocar uma pasta sanfonada pequena dentro  para colocar a prioridade que deve ser paga no dia da semana.

 

  • Conta Pagas – Vou separar as contas por setor ,Também quero colocar uma pasta sanfonada pequena para arquivar ,Conta de Luz,aguá em uma pasta só e Conta de Luz,Internet junta assim por diante.

 

  • Nota Fiscal – Aqui vou guardar todas as Notas Fiscal dos produtos que foram comprado na casa,Recibo também.

 

  • Cartões/Contas – Vou Separar Boletos dos Cartão de Credito,E todo o Mês vou tirar o extrato da conta Corrente nossa e arquivar no mês em questão assim eu vou ter o controle de quanto entrou na minha conta e quanto saiu.Também vou guardar os contratos e vou fazer uma etiquetas com o numero da conta e agencia.

Depois que fiz isso ,comprei aquelas pastas suspensa mais comprei elas por cores como quero organizar minha casa por zonas e cores,Comprei a pasta suspensa com a cor que eu quero,Mas para frente pretendo fazer um video mostrando como ela ficou mais como vamos morar na casa nova só em Fevereiro,Já quero deixar tudo arrumado.